Non dimenticare i casi aziendali importanti. Con DottedSign, completa facilmente il tuo lavoro, inclusi NDA, contratti di vendita, contratti di locazione, cedolini di autorizzazione, accordi finanziari e altro ancora. Importa, firma o richiedi firme, e invia. Semplice come contare fino a tre!
ASSEGNARE RICHIESTE DI FIRMA A PIÙ FIRMATARI
● Invitare più firmatari aggiungendoli direttamente dalla tua lista di contatti o inserendo i loro account di posta elettronica. (Google Contact supportato)
● Firma remota-Assegna campi ai firmatari in ordine prestabilito, incluse firme, iniziali, timbri, testi e date.
● Campi con codice colore per mostrare ai firmatari dove compilare.
FIRMA I DOCUMENTI AUTONOMAMENTE & PERSONALIZZARE LE TUE FIRME
● Creare firme con il disegno a mano libera
● Creare francobolli utilizzando la fotocamera o le foto
● Pre-compilare le informazioni personali e trascinarle rapidamente nel documento.
● Aggiungere firme, iniziali, testi e date ai documenti
● Regola la dimensione del carattere e l'allineamento del testo a tuo piacimento
● Rimuovere gli sfondi per i timbri della firma
● Il firmatario può scegliere di firmare con i sigilli aziendali autorizzati dall'amministratore
GESTIRE LE ATTIVITÀ DI FIRMA
Barra di avanzamento visiva - Monitorare le attività di firma controllando intuitivamente lo stato di tutti i firmatari.
● Calendario delle attività personali - Mostra e registra le attività di tutti i tuoi compiti personali.
● Trova facilmente i tuoi documenti cercando i nomi di persone documenti.
● Messaggio personalizzato - Lascia i messaggi a tutti i destinatari
● Impostazione automatica del promemoria e della data di scadenza - Invio automatico di promemoria per avvisare chiunque non abbia ancora firmato i documenti.
● Cambia firmatario: sostituisce un firmatario di un documento inviato con un altro; il firmatario può inviare richieste di modifica al mittente
● Il mittente controlla l'autorizzazione del firmatario a rifiutare la richiesta per eventuali modifiche aggiuntive
● Il firmatario può interrompere il processo di firma a metà del flusso di lavoro della firma
● Eliminare le attività non più necessarie o spostarle nell'archivio o nel cestino
● Raggruppa caselle di controllo per creare più opzioni simultaneamente
● Raggruppa pulsanti di opzione per la selezione tra diverse opzioni
IMPORTARE E CONDIVIDERE DOCUMENTI CON FACILITÀ
● Ottienere i documenti dalla fotocamera, foto, l'applicazione file iOS, gli allegati e-mail e il web
● Importare documenti da vari servizi cloud, tra cui OneDrive, Kdan Cloud oltre a Google Drive e Dropbox.
● Condividere il documento tramite un link per aprire il file direttamente sul browser web.
SICUREZZA E LEGALITÀ
● Percorsi di audit digitali - Registrare ogni modifica apportata al documento come prova
● Processo di firma protetto - Garantire la riservatezza delle firme senza carta, crittografate da TLS/SSL, AES-256 e RSA-2048. Anche la SSO viene utilizzata per proteggere il processo
● Password unica verifica via e-mail
Cosa viene offerto gratuitamente in DottedSign?
● Firmare e inviare documenti illimitati
● Creare richieste di firma e assegnare fino a 3 firmatari contemporaneamente
● Inviare fino a 3 compiti di firma ai firmatari
Passa a DottedSign Pro per ottenere funzioni avanzate:
● Creare attività di firma e assegnazione di campi a firmatari illimitati
● Inviare attivitá illimitate ai firmatari per un flusso di lavoro efficiente
● Accedere ai campi di firma avanzata, tra cui caselle di controllo, pulsanti di opzione e altro ancora
● Bloccare la tua applicazione per prevenire l'uso non autorizzato con il codice di accesso (Touch/Face ID supportato)
● Password unica verificare via SMS
● Firma di persona: I firmatari firmeranno il tuo dispositivo faccia a faccia
● I modelli di documento riutilizzabili fanno risparmiare tempo creando attività di firma
● Richiedi allegati da firmatari
Termini di servizio: https://www.dottedsign.com/terms_of_service
ASSEGNARE RICHIESTE DI FIRMA A PIÙ FIRMATARI
● Invitare più firmatari aggiungendoli direttamente dalla tua lista di contatti o inserendo i loro account di posta elettronica. (Google Contact supportato)
● Firma remota-Assegna campi ai firmatari in ordine prestabilito, incluse firme, iniziali, timbri, testi e date.
● Campi con codice colore per mostrare ai firmatari dove compilare.
FIRMA I DOCUMENTI AUTONOMAMENTE & PERSONALIZZARE LE TUE FIRME
● Creare firme con il disegno a mano libera
● Creare francobolli utilizzando la fotocamera o le foto
● Pre-compilare le informazioni personali e trascinarle rapidamente nel documento.
● Aggiungere firme, iniziali, testi e date ai documenti
● Regola la dimensione del carattere e l'allineamento del testo a tuo piacimento
● Rimuovere gli sfondi per i timbri della firma
● Il firmatario può scegliere di firmare con i sigilli aziendali autorizzati dall'amministratore
GESTIRE LE ATTIVITÀ DI FIRMA
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● Cambia firmatario: sostituisce un firmatario di un documento inviato con un altro; il firmatario può inviare richieste di modifica al mittente
● Il mittente controlla l'autorizzazione del firmatario a rifiutare la richiesta per eventuali modifiche aggiuntive
● Il firmatario può interrompere il processo di firma a metà del flusso di lavoro della firma
● Eliminare le attività non più necessarie o spostarle nell'archivio o nel cestino
● Raggruppa caselle di controllo per creare più opzioni simultaneamente
● Raggruppa pulsanti di opzione per la selezione tra diverse opzioni
IMPORTARE E CONDIVIDERE DOCUMENTI CON FACILITÀ
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● Importare documenti da vari servizi cloud, tra cui OneDrive, Kdan Cloud oltre a Google Drive e Dropbox.
● Condividere il documento tramite un link per aprire il file direttamente sul browser web.
SICUREZZA E LEGALITÀ
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● Inviare fino a 3 compiti di firma ai firmatari
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● Bloccare la tua applicazione per prevenire l'uso non autorizzato con il codice di accesso (Touch/Face ID supportato)
● Password unica verificare via SMS
● Firma di persona: I firmatari firmeranno il tuo dispositivo faccia a faccia
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● Richiedi allegati da firmatari
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